雛形
プレスリリースは、広告ではなく、公式発表です。
起業家や小さな会社が何かを発表するとき、つい「すごい」「画期的」「業界初」 といった言葉を並べたくなります。 しかし、プレスリリースの役割は、読者をあおることではありません。 発表内容を正確に伝え、あとから確認できる記録として残すことです。
よいプレスリリースは、記者、取引先、顧客、地域の人、未来の自分たちが読んでも、 何が発表されたのかを理解できます。 事実、背景、引用、連絡先が整理されているからです。
強い発表とは、大きな形容詞ではなく、確認できる事実で支えられた文章です。
この雛形で作るもの。
このページでは、基本的なプレスリリースの構成、短い雛形、標準雛形、引用文の作り方、 公開前チェックリストを用意します。 自社の発表内容、業界、読者、公開目的に合わせて書き換えてください。
プレスリリースに必要な基本要素
- 発表日
- 発表者名
- 見出し
- 要約
- 発表内容
- 背景
- 引用またはコメント
- 会社またはプロジェクト概要
- 問い合わせ先
- 訂正または更新の方針
最初に確認する五つの問い。
書き始める前に、まず次の五つを確認します。 ここが曖昧なまま書くと、発表は宣伝文になりやすく、読者が判断しにくくなります。
発表前の五つの問い
- 何を発表するのか。
- それはいつから有効なのか。
- 誰に関係するのか。
- なぜ今発表するのか。
- 読者はどこで詳細を確認できるのか。
短いプレスリリースの雛形。
小さな発表、サービス開始、イベント告知、サイト公開などに使える短い形です。 まずはこの程度の長さで、正確に書けることが大切です。
短い雛形
［会社名・プロジェクト名］は、［年月日］、［発表内容］を発表しました。
今回の発表は、［読者・顧客・地域・業界］に対して、 ［提供する価値・解決する課題］を届けることを目的としています。
［具体的な内容、開始日、対象、利用方法、場所、価格、条件など］。
［代表者名］は、次のように述べています。 「［短いコメント。発表の理由、背景、読者への約束を一文から二文で書く］」
詳細は、［公式ページURL］をご確認ください。 本件に関するお問い合わせは、［問い合わせ先］までお願いいたします。
標準的なプレスリリースの雛形。
会社の正式発表として使いやすい標準形です。 見出し、要約、本文、背景、引用、会社概要、問い合わせ先を分けます。
標準雛形
報道関係者各位
［年月日］
［会社名・プロジェクト名］
［発表の見出し］
［会社名・プロジェクト名］は、［年月日］、［発表内容］を発表しました。 本発表は、［対象となる読者・顧客・地域・業界］に向けて、 ［主な目的または価値］を提供するものです。
［第一段落：発表の中心となる事実を簡潔に書く。 何を始めるのか、何を公開するのか、何が変わるのかを明確にする。］
［第二段落：背景を書く。 なぜこの発表を行うのか、どのような課題に向き合うのか、 読者にとってなぜ関係があるのかを説明する。］
［第三段落：具体的な内容を書く。 開始日、対象、利用方法、価格、場所、仕様、参加方法、公式ページなど、 読者が確認できる情報を整理する。］
［代表者名・肩書］は、次のように述べています。 「［引用文。発表の理由、読者への約束、今後の姿勢を具体的に書く。大げさな宣伝文にしない。］」
［会社名・プロジェクト名］は、今後も［今後の方針・継続する活動・読者への姿勢］に取り組んでいきます。
会社またはプロジェクト概要
名称：［会社名・プロジェクト名］
所在地：［所在地］
代表者：［代表者名］
事業内容：［短い説明］
公式サイト：［URL］
本件に関するお問い合わせ
［会社名・担当部署］
担当：［氏名］
メール：［メールアドレス］
電話：［電話番号］
公式ページ：［URL］
見出しの作り方。
見出しは、派手にするより、発表内容が一目で分かることを優先します。 「ついに」「革命的」「日本初」などの言葉は、根拠が明確でない限り避けます。
| 避けたい見出し | 問題点 | 改善例 |
|---|---|---|
| 業界を変える新サービス、ついに登場 | 何を発表したのか分かりにくい | ［会社名］、中小企業向け発信支援サービスを開始 |
| 日本初の画期的システムを発表 | 根拠が必要な強い表現 | ［会社名］、［機能］を備えた新システムを公開 |
| 誰も見たことがない未来へ | 内容が抽象的すぎる | ［地域名］で［具体的な取り組み］を開始 |
要約は、最初の三行で伝える。
プレスリリースの冒頭では、読者がすぐに要点を理解できるようにします。 何を発表したのか、誰に関係するのか、いつから始まるのかを最初に書きます。
要約の雛形
［会社名］は、［年月日］、［対象者］に向けて［商品・サービス・取り組み］を開始します。 本取り組みは、［課題］に対して［提供する価値］を届けることを目的としています。 詳細は［公式ページ・問い合わせ先］で確認できます。
引用文は、宣伝ではなく、理由を語る。
代表者コメントは、発表内容に人間の声を加える場所です。 ただし、ここでも大げさな宣伝は避けます。 なぜこの発表を行うのか、どのような責任で取り組むのかを短く伝えます。
代表者コメントの雛形
「私たちは、［課題］に向き合う中で、［読者・顧客・地域］にとって ［必要な価値］が重要であると考えてきました。 今回の発表を通じて、［具体的に実現したいこと］に取り組みます。 今後も、事実を正確に伝え、必要な更新や訂正を行いながら、 誠実に発信を続けていきます。」
数字を書くときの注意。
売上、利用者数、導入数、満足度、効果、削減率、順位などの数字は、 発表に説得力を与えます。 しかし、数字は強い表現だからこそ、根拠が必要です。
数字を使う前の確認
- その数字の出典は何か。
- いつ時点の数字か。
- 推定値か、実績値か。
- 調査対象や条件は明確か。
- 読者が誤解しない表現になっているか。
「初」「最大」「唯一」は慎重に使う。
「日本初」「業界最大」「唯一」といった表現は、強い言葉です。 使う場合は、根拠、調査範囲、確認方法を説明できる必要があります。 説明できない場合は、より穏やかで正確な表現にします。
言い換えの例
- 日本初 → 当社調べでは珍しい取り組み
- 業界最大 → 大規模な取り組み
- 唯一 → 特徴的な機能を備えた
- 革命的 → 新しい選択肢となる
- 絶対に → 目指します、取り組みます
背景を書く。
プレスリリースには、発表内容だけでなく背景も必要です。 背景があることで、読者は「なぜ今この発表なのか」を理解できます。 ただし、背景は言い訳や長い物語ではなく、発表を理解するための補足です。
背景文の雛形
［業界・地域・読者］では、近年［課題・変化］が見られます。 ［会社名・プロジェクト名］は、この状況に対して［これまでの取り組み］を行ってきました。 今回の発表は、その取り組みをさらに進め、［具体的な価値］を提供するためのものです。
会社概要は短く、確認できる形で。
会社概要は、長い宣伝文にする必要はありません。 読者が会社の基本情報を確認できることが目的です。
会社概要の雛形
［会社名］は、［所在地］を拠点に、［事業内容］を行う会社です。 ［読者・顧客・地域・業界］に向けて、［提供価値］を届けることを目指しています。 詳細は公式サイト［URL］をご確認ください。
問い合わせ先を必ず入れる。
プレスリリースは、公開して終わりではありません。 読者、記者、取引先、顧客が確認したいことを問い合わせられるようにします。 問い合わせ先がない発表は、信頼されにくくなります。
問い合わせ先の雛形
本件に関するお問い合わせ
［会社名・部署名］
担当：［氏名］
メール：［メールアドレス］
電話：［電話番号］
公式ページ：［URL］
訂正と更新の姿勢を持つ。
プレスリリースも、公開後に誤りが見つかることがあります。 その場合に備えて、訂正や更新の方針を持っておくことが大切です。 間違いを黙って直すだけでは、読者に何が変わったか伝わりません。
訂正注記の雛形
この発表内容に誤りが確認された場合は、内容を確認し、必要に応じて訂正日と訂正内容を明記します。 読者の判断に影響する変更については、本文中または発表一覧ページで分かるように表示します。
ＡＩでプレスリリースを書く場合。
ＡＩは、構成案、見出し案、要約、文章の整理に役立ちます。 しかし、発表内容の事実確認、数字、日付、固有名詞、引用、法的に重要な表現は、 必ず人間が確認します。
ＡＩ使用時の確認
- 存在しない実績や数字が入っていないか。
- 発表日、開始日、価格、条件が正しいか。
- 代表者コメントが本人の意思と一致しているか。
- 誇張表現が入っていないか。
- 問い合わせ先が正しいか。
- 公開前に責任者が確認したか。
公開前チェックリスト。
プレスリリース確認表
- 発表日が入っているか。
- 発表者名が明確か。
- 見出しが発表内容を正確に示しているか。
- 最初の段落で要点が分かるか。
- 事実と意見が分かれているか。
- 数字や実績の根拠を確認したか。
- 引用文は本人確認済みか。
- 過剰な宣伝表現がないか。
- 問い合わせ先が入っているか。
- 訂正や更新に対応できるか。
教授が学生に渡せるプレスリリースへ。
プレスリリースは、広報の道具であると同時に、発信倫理の教材にもなります。 事実、背景、引用、広告的表現、問い合わせ先、訂正方針を整理する練習になるからです。
起業家が発信する文章だからこそ、読者が確認できる構造が必要です。 自社にとって都合のよい情報だけを並べるのではなく、 読者が判断するために必要な情報を置く。 それが、信頼される公式発表の基本です。
Press.co.jp の結論
プレスリリースは、会社の発表を社会の記録に変える。
何を発表し、なぜ発表し、誰に関係し、どこで確認できるのか。 それを正確に整理することで、発表は単なる宣伝ではなく、信頼できる記録になります。
最後に
よいプレスリリースは、派手な言葉で読者を押し切りません。 事実を整理し、背景を説明し、連絡先を示し、必要なら訂正できる形で公開します。
発表することは、楽しいことです。 新しい挑戦を社会に届ける瞬間だからです。 しかし、その楽しさを信頼に変えるには、作法が必要です。
正確に書く。 確認できるように残す。 間違えたら直す。 その基本が、起業家の発信を強くします。
